I. Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, sind Gemeinsame Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) und der ergänzenden österreichischen Datenschutzbestimmungen (DSG 2018):
beide per Anschrift:
Baumannstraße 10
1030 Wien
Österreich
Tel.: 050717–19000
E‑Mail: [email protected]
Website: www.akm-aume.at, www.akm.at
II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Zwecke, zu denen wir die eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten, ergeben sich einerseits aus der von Ihnen benutzten Anwendungen, wie zB Werksuche, Programmmeldung oder Antrag auf Aufnahme als Bezugsberechtigte/r, andererseits aus den von Ihnen abgeschlossenen Verträgen, wie Wahrnehmungsverträge oder Bewilligungsverträge. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für diese und keine anderen Zwecke.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die im Rahmen des Wahrnehmungsvertrages notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anträgen auf Aufnahme als Bezugsberechtigte/r oder zur Registrierung als Zahlungspflichtiger. Datenverarbeitungen sind nur erforderlich, soweit die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auch im Einzelfall vorliegen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein/e Kund:in des/der Verantwortlichen ist (ErwGr 47 S 2 DSGVO).
Wir betreiben kein Profiling oder irgendeine Form der automatischen Entscheidungsfindung.
III. Webdienste
1. Cookies
Wir verwenden Cookies auf unseren Internetsites. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, ohne deren Setzung die Nutzung unserer Internetsites nicht möglich wäre. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO, da diese Cookies für die ordnungsgemäße Funktion unserer Internetsites unerlässlich sind.
2. Registrierung auf den Internetsites smv.akm-aume.at und akm-aume.at
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf unseren Internetsites unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich wie folgt aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
a) Folgende personenbezogene Daten von Bezugsberechtigten werden verarbeitet:
Vor- und Zuname, Pseudonyme und Verlagsbezeichnungen, Firma und Firmenbuchnummer, Name des Zeichnungsberechtigten, UID-Nummern
Geburtsdatum
Adressen
E‑Mail-Adressen
(Mobil-)Telefonnummer
Faxnummer
Kontodaten/IBAN
Benutzername und Passwort
IP-Nummern
Angemeldete Werke
Urheber-/Verlagsrechte an angemeldeten Werken
Nutzungen angemeldeter Werke
Tantiemenabrechnungen
Wahrnehmunsverträge
Newsletter-Abonnements
b) Folgende personenbezogene Daten von Kund:innen werden verarbeitet:
Vor- und Zuname, Pseudonyme und Verlagsbezeichnungen, Firma und Firmenbuchnummer, Name des Zeichnungsberechtigten
Geburtsdatum
Adressen
E‑Mail-Adressen
(Mobil-)Telefonnummer
Faxnummer
Kontodaten/IBAN
Benutzername und Passwort
Kund:innennummern
UID-Nummern
Verbandszugehörigkeit
Lizenzvereinbarungen und Rechnungen
Newsletter-Abonnements
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist, werden personenbezogene Daten nicht von uns verarbeitet.
Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeitet. Die von Ihnen eingegebenen Daten sind zur Bereitstellung der jeweiligen Anwendung (wie Werksuche, Programmmeldung oder Antrag auf Aufnahme als Bezugsberechtigte/r) erforderlich. Ohne deren Eingabe ist eine Bereitstellung der Anwendung bzw der Schluss eines darüber hinaus gehenden Vertragsverhältnisses nicht möglich.
Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich in unserem Namen verarbeitet. Datenübermittlungen an Empfänger in Drittstaaten werden nur dann vorgenommen, wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrages zwischen der betroffenen Person und uns, zum Abschluss oder zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person zwischen uns mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Durch eine Registrierung auf unseren Internetsites werden ferner die vom Internet-ServiceProvider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich und erfolgt im berechtigten eigenen Interesse. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
3. Bestimmungen bei Bestellung des Newsletters auf akm.at
Sofern Sie den Newsletter unseres Unternehmens abonniert haben, gelten die folgenden Bestimmungen:
Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Wir informieren unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E‑Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E‑Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E‑Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E‑Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnent:innen des Newsletters per E‑Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte.
Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, uns den Widerruf auch auf andere Weise (Telefon: +43 50717–19000, E‑Mail: [email protected]) mitzuteilen.
4. Newsletter-Tracking
Unser Newsletter enthält sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E‑Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E‑Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E‑Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch auch als Widerruf für das Newsletter-Tracking.
5. Web-Broschüren
Für den Fall der Nutzung von Web-Broschüren erfassen wir zur technischen Abwicklung der Verarbeitung die IP-Adresse des Nutzers. Die IP-Adresse wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und wird insbesondere nicht länger als technisch notwendig gespeichert und auch nicht weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Funktion der Web-Broschüre.
6. Kontaktformular
Wenn Sie unser Online-Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Vorname, PLZ & Ort, E‑Mail, Tel.-Nr, etc.). Durch Ihre Nutzung des Kontaktformulars erfolgt die Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
IV. Wahrnehmungsverträge AKM
Wir informieren Sie aufgrund der DSGVO und des DSG wie folgt über den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen des Wahrnehmungsvertrags:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist, werden personenbezogene Daten nicht von uns verarbeitet.
Zum Zweck der Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Vor- und Zuname
Firma und Firmennummer
Geburtsdatum
Adresse
E‑Mail-Adresse
Telefonnummer
Faxnummer
Kontodaten/IBAN
angemeldete Werke
Urheber- und Verlagsrechte an angemeldeten Werken
Tantiemenabrechnungen
Die Verarbeitung dieser von Ihnen übermittelten Daten ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, denn ohne diese Daten können wir Ihre Rechte nicht wahrnehmen und keine Abrechnung von Tantiemen vornehmen.
Zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags können diese personenbezogene Daten an andere Organisationen für die kollektive Rechtewahrnehmung, beauftragte Rechteverwertungsagenturen oder beauftragte Dienstleister:innen im Ausland weitergegeben werden. Diese Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, denn ohne sie können Ihre Rechte im Ausland nicht wahrgenommen werden.
Sofern Sie einen Wahrnehmungsvertrag mit der austro mechana abgeschlossen haben, leiten wir dieser Ihre Daten sowie Nutzungsdaten zu Ihren Werken zwecks korrekter Abrechnung weiter. Diese Weiterleitung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, denn ohne sie können wir Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß wahrnehmen und keine Abrechnung von Tantiemen vornehmen. Soweit aufgrund unserer Systemlogik erforderlich, können die Daten auch ohne konkrete Abrechnung von der austro mechana unter Einhaltung der DSGVO weiterverarbeitet werden (datenschutzkonforme Weiterverarbeitung). Die genauen Zwecke, für die die austro mechana Daten verarbeitet finden Sie jederzeit im Wahrnehmungsvertrag der austro mechana.
Über diese Zwecke hinausgehende Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis Ihrer erklärten Einwilligung im dem Wahrnehmungsvertrag beigelegten Datenschutzblatt. Diese Einwilligung bezieht sich lediglich auf die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, soweit sie nicht aufgrund berechtigten eigenen Interesses oder das des Dritten ohnehin zulässig ist und nicht für die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Wahrnehmungsvertrages notwendig oder zweckmäßig ist. Diese Einwilligung dürfen Sie jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie uns dazu eine E‑Mail an [email protected], senden uns einen Brief oder rufen Sie uns an.
Von dieser Einwilligung umfasst ist die Weitergabe folgender Daten:
Vor- und Zuname
Anschrift
E‑Mail-Adresse
Telefonnummer
Faxnummer
Die Weitergabe erfolgt, je nach Umfang der Einwilligung, zu folgenden Zwecken:
Auskunft an Dritte über den/die Rechtsnachfolger:in nach einer/einem bestimmten Urheber:in zur Rechtsdurchsetzung oder Wahrnehmung berechtigter Ansprüche,
Wissenschaftliche Anfragen von z.B. Diplomand:innen, Dissertan:innen oder Forschungseinrichtungen mit Bezug zur Musik
Auskunft aufgrund eines Ansuchens um Bearbeitung eines Werks
Marktumfrage von Instituten, die zur Musikwissenschaft im weitesten Sinn forschen
Journalist:innen für Interviewanfragen
Plattenfirmen/Labels für Vertragsanbahnungen
Rundfunkanstalten für Auftritte oder Beiträge in Sendungen
Werbefirmen für Herstellungsrechte an Werbespots
Veranstalter:innen für Auftrittsanfragen
Einladungen zu Präsentationen und Veranstaltungen im Musikbereich
Unseren eigenen Bezugsberechtigten zu Zwecken der Information und Kontaktaufnahme
Diese Einwilligung dürfen Sie jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie uns dazu eine E‑Mail an [email protected], senden Sie uns einen Brief oder rufen Sie uns an.
Die Werksuche beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und verfolgt das legitime Interesse von Dritten, nach Urheber:innen und Verlagen zu bestimmten Werken zu suchen.
Im Rahmen der Werkanmeldung scheint für die Suche der Berechtigten das Geburtsdatum unserer Bezugsberechtigten auf. Diese Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist zur Erfüllung unserer Wahrnehmungsverträge erforderlich, um bei Namensgleichheit verschiedener Berechtigter eine korrekte Werkanmeldung und Tantiemenverteilung sicherzustellen.
V. Wahrnehmungsverträge Austro-Mechana
Wir informieren Sie aufgrund der DSGVO und des DSG wie folgt über den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen des Wahrnehmungsvertrags:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist, werden personenbezogene Daten nicht von uns verarbeitet.
Zum Zweck der Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Vor- und Zuname
Firma und Firmennummer
Geburtsdatum
Adresse
E‑Mail-Adresse
Telefonnummer
Faxnummer
Kontodaten/IBAN
Angemeldete Werke
Urheber- und Verlagsrechte an angemeldeten Werken
Tantiemenabrechnungen
Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten ist zu unserer Vertragserfüllung erforderlich, denn ohne diese Daten können wir insbesondere keine Abrechnung von Tantiemen vornehmen.
Zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags können diese personenbezogene Daten an andere Organisationen für die kollektive Rechtewahrnehmung, beauftragte Rechteverwertungsagenturen oder beauftragte Dienstleister im Ausland weitergegeben werden. Diese Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, denn ohne sie können Ihre Rechte im Ausland nicht wahrgenommen werden.
Sofern Sie einen Wahrnehmungsvertrag mit der AKM abgeschlossen haben, leiten wir dieser Ihre Daten sowie Nutzungsdaten zu Ihren Werken zwecks korrekter Abrechnung weiter. Diese Weiterleitung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, denn ohne sie können wir Ihre Rechte nicht wahrnehmen und keine Abrechnung von Tantiemen vornehmen. Soweit aufgrund unserer Systemlogik erforderlich, können die Daten auch ohne konkrete Abrechnung von der AKM unter Einhaltung der DSGVO weiterverarbeitet werden (datenschutzkonforme Weiterverarbeitung). Die genauen Zwecke, für die die AKM Daten verarbeitet finden Sie jederzeit im Wahrnehmungsvertrag der AKM.
Über diese Zwecke hinausgehende Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis Ihrer erklärten Einwilligung im dem Wahrnehmungsvertrag beigelegten Datenschutzblatt. Diese Einwilligung bezieht sich lediglich auf die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, soweit sie nicht aufgrund berechtigten eigenen Interesses oder das des Dritten ohnehin zulässig ist und nicht für die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Wahrnehmungsvertrages notwendig oder zweckmäßig ist.
Von dieser Einwilligung umfasst ist die Weitergabe folgender Daten:
Vor- und Zuname
Anschrift
E‑Mail-Adresse
Telefonnummer
Faxnummer
Die Weitergabe erfolgt, je nach Umfang der Einwilligung, zu folgenden Zwecken:
Auskunft an Dritte über den/die Rechtsnachfolger:innen nach einem/r bestimmten Urheber:in zur Rechtsdurchsetzung oder Wahrnehmung berechtigter Ansprüche,
Wissenschaftliche Anfragen von z.B. Diplomand:innen, Dissertant:innen oder Forschungseinrichtungen mit Bezug zur Musik
Auskunft aufgrund eines Ansuchens um Bearbeitung eines Werks
Marktumfrage von Instituten, die zur Musikwissenschaft im weitesten Sinn forschen
Journalist:innen für Interviewanfragen
Plattenfirmen/Labels für Vertragsanbahnungen
Rundfunkanstalten für Auftritte oder Beiträge in Sendungen
Werbefirmen für Herstellungsrechte an Werbespots
Veranstalter:innen für Auftrittsanfragen
Einladungen zu Präsentationen und Veranstaltungen im Musikbereich
Unseren eigenen Bezugsberechtigten zu Zwecken der Information und Kontaktaufnahme
Diese Einwilligung dürfen Sie jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie uns dazu eine E‑Mail an [email protected], senden Sie uns einen Brief oder rufen Sie uns an.
Die Werksuche beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und verfolgt das legitime Interesse von Dritten, nach Urheber:innen und Verlagen zu bestimmten Werken zu suchen.
VI. Öffentliche Aufführungen
Verantwortlicher: AKM e. Gen.m.b.H., Baumannstraße 10, 1030 Wien.
Die von Ihnen übermittelten Daten bei Abschluss des Bewilligungsvertrages für öffentliche Aufführungen von Musikwerken unseres Repertoires sind zur Vertragserfüllung notwendig. Ohne diese Daten können wir insbesondere keine korrekte Rechnung ausstellen. Alle weiteren Daten, insb. Programmmeldungen, sind zur korrekten Abrechnung gegenüber unseren Bezugsberechtigten unbedingt erforderlich. Zur korrekten Verrechnung mit den betroffenen Rechteinhaber:innen, die mit der AKM und/oder der austro mechana einen Wahrnehmungsvertrag abgeschlossen haben, leiten wir dieser die Nutzungsdaten zu den bei der Veranstaltung gespielten Werken zwecks korrekter Abrechnung der austro mechana weiter. Soweit aufgrund unserer Systemlogik erforderlich, können die Daten auch ohne konkrete Abrechnung von der austro mechana unter Einhaltung der DSGVO weiterverarbeitet werden (datenschutzkonforme Weiterverarbeitung). Darüber hinaus übermitteln wir dem österreichischen Veranstalterverband personenbezogene Daten im Anlassfall oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iZm dem einschlägigen Gesamtvertrag.
Gemäß dem Bewilligungsvertrag und unserem gesetzlichen Auftrag nach dem VerwGesG 2016 überprüfen wir offen oder verdeckt Veranstaltungen. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse zur Erhebung von personenbezogenen Daten von (etwaigen) Veranstaltern auch ohne Bewilligungsvertrag bzw. ist unser Auskunftsrecht in § 87b UrhG gesetzlich normiert.
Gemäß Art. 14 DSGVO informieren wir Veranstalter:innen bzw. auf den ersten Blick als solche Anzusehende, die nicht von selbst Daten an uns gemeldet haben, dass wir ihren Namen, Adresse, allenfalls Telefonnummer und E‑Mail-Adresse aus dem offenen Internet inklusive Sozialer Plattformen aller Art erhoben haben oder uns diese Daten von kooperierenden Stellen wie Gemeinden oder der WKO zur Verfügung gestellt wurden. Für diese Personen gelten die hier genannten Informationen gleichermaßen.
VII. Produktionsmeldungen
Verantwortlicher: AUSTRO-MECHANA Gesellschaft zur Wahrnehmung mechanisch-musikalischer Urheberrechte GmbH, Baumannstraße 10, 1030 Wien.
Die von Ihnen übermittelten Daten bei Abschluss des Bewilligungsvertrages sind zur Vertragserfüllung notwendig. Ohne diese Daten können wir insbesondere keine korrekte Rechnung ausstellen. Alle weiteren Daten, insb. Werkangaben, sind zur korrekten Abrechnung gegenüber unseren Bezugsberechtigten unbedingt erforderlich.
Zur korrekten Verrechnung mit den betroffenen Rechteinhaber;innen, die mit der AKM und der austro mechana einen Wahrnehmungsvertrag abgeschlossen haben, leiten wir die Nutzungsdaten zwecks korrekter Abrechnung der AKM weiter. Soweit aufgrund unserer Systemlogik erforderlich können die Daten auch ohne konkrete Abrechnung von der AKM unter Einhaltung der DSGVO weiterverarbeitet werden (datenschutzkonforme Weiterverarbeitung).
Gemäß dem Bewilligungsvertrag und unserem gesetzlichen Auftrag nach dem VerwGesG 2016 überprüfen wir offen oder verdeckt Produktionen. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse zur Erhebung von personenbezogenen Daten von (etwaigen) Tonträgerherstellern auch ohne Bewilligungsvertrag bzw. ist unser Auskunftsrecht in § 87b UrhG gesetzlich normiert.
Gemäß Art. 14 DSGVO informieren wir Tonträgerhersteller:innen bzw. auf den ersten Blick als solche Anzusehende, die nicht von selbst Daten an uns gemeldet haben, dass wir ihren Namen, Adresse, allenfalls Telefonnummer und E‑Mail-Adresse aus dem offenen Internet inklusive Sozialer Plattformen aller Art erhoben haben. Für diese Personen gelten die hier genannten Informationen gleichermaßen.
VIII. Online-Musiknutzung
Die von Ihnen übermittelten Daten bei Abschluss des Bewilligungsvertrages sind zur Vertragserfüllung notwendig. Ohne diese Daten können wir insbesondere keine korrekte Rechnung ausstellen. Alle weiteren Daten, insb. Werkangaben, sind zur korrekten Abrechnung gegenüber unseren Bezugsberechtigten unbedingt erforderlich.
Zur korrekten Verrechnung mit den betroffenen Rechteinhaber:innen, die mit der AKM und der austro mechana einen Wahrnehmungsvertrag abgeschlossen haben, leiten wir dieser die Nutzungsdaten zu den genutzten Werken zwecks korrekter Abrechnung der austro mechana weiter. Soweit aufgrund unserer Systemlogik erforderlich, können die Daten auch ohne konkrete Abrechnung von der austro mechana unter Einhaltung der DSGVO weiterverarbeitet werden (datenschutzkonforme Weiterverarbeitung).
IX. Customer-Service-Center
Telefonate mit dem Customer-Service-Center können zu Schulungszwecken oder zum Zwecke der Identitätsfeststellung des Anrufers (bei Drohanrufen oä) aufgezeichnet werden. Bevor wir ein Telefonat aufzeichnen, werden Sie über die Aufzeichnung in Kenntnis gesetzt. Die Aufzeichnung personenbezogener Daten, welche im Rahmen eines Telefonats genannt werden, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erfolgt mit Ihrer konkludenten Einwilligung, indem das Telefonat fortgesetzt wird.
X. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder dem österreichischen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Gespeichert werden ausschließlich die hier genannten personenbezogenen Daten.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder dem österreichischen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften jedenfalls gesperrt oder, soweit technisch möglich, gelöscht.
Sofern die betroffene Person einen Wahrnehmungsvertrag mit der AKM und/oder der austro mechana abgeschlossen hat, werden sämtliche ihrer personenbezogenen Daten, welche zum Zweck der Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags verarbeitet werden, sowie sämtliche ihrer personenbezogenen Daten, welche durch die Registrierung auf smv.akm-aume.at und akm-aume.at verarbeitet werden, für die Dauer des Wahrnehmungsvertrags gespeichert.
Nach Beendigung des Wahrnehmungsvertrags werden sämtliche personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Jahres, in dem der Wahrnehmungsvertrag abgelaufen ist, gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit gelöscht.
Personenbezogene Daten von betroffenen Personen, die zum Zwecke des Abschlusses eines Wahrnehmungsvertrags gespeichert wurden, werden, sofern ein Wahrnehmungsvertrag in weiterer Folge nicht abgeschlossenen wird, für die Dauer von sieben Monaten gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit gelöscht.
Sofern die betroffene Person einen Bewilligungsvertrag mit der AKM und/oder der austro mechana abgeschlossen hat, werden sämtliche ihrer personenbezogenen Daten, welche zum Zweck der Erfüllung des Bewilligungsvertrags, sowie sämtliche ihrer personenbezogenen Daten, welche durch die Registrierung auf smv.akm-aume.at und akm-aume.at verarbeitet werden, für die Dauer des Bewilligungsvertrags gespeichert.
Nach Beendigung des Bewilligungsvertrags werden sämtliche personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Jahres des letzten Geschäftsvorfalls gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit gelöscht.
Personenbezogene Daten von betroffenen Personen, die zum Zwecke des Abschlusses eines Bewilligungsvertrags gespeichert wurden, werden, sofern ein Bewilligungsvertrag in weiterer Folge nicht abgeschlossen wird, für die Dauer von sieben Monaten gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit gelöscht.
XI. Rechte
Sie haben unter den in der DSGVO genannten Voraussetzungen die dort vorgesehenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung, Widerspruch sowie Verarbeitungseinschränkung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Sofern die konkrete Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, https://www.dsb.gv.at.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter [email protected] gerne zur Verfügung.
XII. Urheberrechtshinweis
Der gesamte Inhalt dieser Website ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch des Nachdrucks, der Übersetzung, und der Vervielfältigung des Inhalts oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Die Verarbeitung, Modifikation, Reproduktion, Verknüpfung oder Übermittlung der Inhalte der Website ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung von AKM / austro mechana gestattet.
Diese Datenschutzerklärung wurde teilweise durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH in Kooperation mit der RC GmbH und der Kanzlei Wilde Euger Solmecke | Rechtsanwälte erstellt und individuell an die Bedürfnisse von AKM und austro mechana angepasst.
Die Bestimmungen über Google Analytics wurden zum Teil der Site https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/ entnommen.
Information gemäß §10 Abs 1 HinweisgeberInnenschutzgesetz
Mitarbeiter:innen der AKM sind eingeladen Informationen über Rechtsverletzungen gemäß HinweisgeberInnenschutzgesetz an die interne Stelle ([email protected]) weiterzugeben. Wir weisen darauf hin, dass anonymisierte Meldungen nicht behandelt werden. Die interne Stelle wird von dem/der Compliancebeauftragten der AKM betreut und erfüllt alle Anforderungen des HinweisgeberInnenschutzgesetzes.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit Hinweise auch an externe Stellen gemäß § 15 HSchG weiterzuleiten.
